Ihr Betrieb, ohne Chaos im Hintergrund.
ZenAssistant bündelt Termine, Kunden, Mitarbeiter und Lager an einem Ort — und gibt Ihren Kunden eine eigene App zur Terminbuchung, ohne Aufpreis inklusive.
Keine Vertragsbindung. Keine Kreditkarte für den Testzeitraum. Jederzeit kündbar.
Schneiden & Föhnen — in der App bestätigt
Diese Woche nachbestellen
So sieht es bei Ihnen wahrscheinlich gerade aus
Termine im Kalenderbuch, Kunden im Kopf, Erinnerungen per WhatsApp und der eine oder andere verpasste Anruf, während Sie gerade arbeiten.
Nicht nur eine Termin-App. ZenAssistant ist die Zentrale Ihres Betriebs.
Terminbuchung ist nur ein Teil. Der eigentliche Wert: Kunden, Termine, Mitarbeiter, Leistungen, Preisliste, Lager, Bestellungen und Kommunikation verteilen sich nicht mehr auf fünf verschiedene Tools — sondern leben in einem System, das sich Ihnen anpasst.
Weniger Handarbeit. Mehr Ordnung. Mehr Kontrolle. Bessere Kommunikation. Mehr Zeit für Arbeit und Kunden.
Die App passt sich Ihrem Betrieb an — nicht umgekehrt.
Sie können:
- neue Felder hinzufügen,
- unnötige Felder entfernen,
- Funktionen ein- und ausschalten,
- Daten an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Ihr eigener digitaler Draht zu Ihren Kunden.
Mit ZenAssistant erhalten Ihre Kunden eine kostenlose App für Android und iPhone. Sie buchen, verschieben und stornieren Termine, erhalten Benachrichtigungen und Angebote, bezahlen Leistungen und sammeln Treuepunkte — alles an einem Ort, der Ihren Namen trägt, nicht den eines Drittanbieters.
Sie müssen nicht für jede einzelne Nachricht bezahlen, um Ihre Kunden zu erreichen. Sie bauen Ihren eigenen Kommunikationskanal auf, rund um die Uhr erreichbar — im Preis inbegriffen, ohne Aufpreis.
Ihre Daten gehören Ihnen.
Kundenstamm, Leistungshistorie, Preisliste, Angebote, Lagerbestand und Bestellungen können Sie jederzeit exportieren. Nichts ist eingesperrt.
Nutzen Sie ZenAssistant, weil es Ihnen etwas bringt — nicht, weil Sie darin gefangen sind.
Wenn Sie das System eines Tages nicht mehr brauchen, verschwinden Ihre Daten nicht mit Ihnen. Was Sie aufgebaut haben, bleibt: ein organisierter, strukturierter und gebündelter Betrieb.
Einfach, transparent, ohne versteckte Kosten.
Für 1 Inhaber. Alle Funktionen und Kunden-App inklusive.
Für Inhaber und bis zu 3 Mitarbeiter. Alles aus Paket Inhaber, plus Team.
Sie müssen uns nicht beim Wort nehmen. Testen Sie selbst.
Lernen Sie das System im ersten Monat kostenlos kennen, organisieren Sie Ihren Betrieb und entscheiden Sie selbst, ob es zu Ihnen passt.
Drei Seiten, ein System — Inhaber, Mitarbeiter und Kunde.
Niemand muss alles auf einmal lernen. Jeder sieht nur, was er für seinen Teil der Arbeit braucht.
Für Inhaber
Eine Übersicht öffnen und den ganzen Tag sehen.
Betrieb einmal einrichten
Sie erfassen Leistungen, Preise, Öffnungszeiten und Mitarbeiter. Sie schalten nur die Funktionen ein, die Sie brauchen — der Rest bleibt aus, bis Sie ihn benötigen.
Das System übernimmt die tägliche Planung
Termine werden automatisch nach Verfügbarkeit der Mitarbeiter und Dauer der Leistung eingeplant. Sie sehen den ganzen Tag an einem Ort, statt ihn im Kopf zusammenzusetzen.
Führen Sie mit Zahlen, nicht nach Gefühl
Umsatz, Auslastung, gefragteste Leistungen und Lagerbestand in einer Übersicht — jederzeit verfügbar, nicht erst am Monatsende.
Für Mitarbeiter
Klarer Dienstplan, klare Aufgaben, kein Rätselraten.
Im eigenen Bereich anmelden
Mitarbeiter sehen nur, was der Inhaber freigegeben hat — ihren Dienstplan, ihre Termine, ihre Aufgaben. Nicht mehr und nicht weniger.
Tagesaufgaben und Erinnerungen im Blick
Neben Terminen gibt es weitere Aufgaben — vom Putzen bis zur Bitte um eine Bewertung. Das System erinnert, statt dass der Inhaber an alles denken muss.
Kommen und Gehen erfassen
Arbeitszeiten, freie Tage und Anwesenheit sind für beide Seiten transparent — ohne Rätselraten und nachträgliche Erklärungen.
Für Kunden
Termin buchen, ohne in der Warteschleife zu hängen.
Kostenlose App herunterladen
Ihre Kunden installieren die App Ihres Betriebs auf Android oder iPhone — kostenlos und ohne komplizierte Registrierung.
Selbst buchen, verschieben oder stornieren
Mit wenigen Fingertipps, zu jeder Tageszeit — ohne zu warten, bis Sie ans Telefon gehen.
Informiert bleiben und wiederkommen
Benachrichtigungen und Angebote, Leistungshistorie und Treuepunkte — und Sie gewinnen Kunden, die gerne wiederkommen.
Bereit zu sehen, wie das in Ihrem Betrieb aussieht?
Jede Funktion löst ein konkretes Problem — keine steht nur für die Liste da.
Die App passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt. Schalten Sie ein, was Sie brauchen, und aus, was Sie nicht brauchen.
„Wer ist frei? Wer kann diese Leistung erbringen?“
Intelligente Terminplanung. Das System berücksichtigt Arbeitszeiten, Schichten, Verfügbarkeit der Mitarbeiter, Leistungsarten, wer welche Leistung erbringen kann, Dauer und Auslastung — und schlägt optimale Termine vor, statt dass Sie alles im Kopf planen.
Zeit und Personal besser genutzt, ohne das Gefühl von Überwachung.„Kunden vergessen ihren Termin, ich vergesse, sie zu erinnern.“
Automatische Kommunikation. Nach jeder Buchung, Verschiebung oder Stornierung erhalten Kunden automatisch eine Nachricht — über die Kunden-App, per E-Mail und bei Bedarf auch per WhatsApp oder SMS.
Weniger Anrufe, weniger Nachrichten von Hand, weniger verpasste Termine.„Kundeninfos stecken in den Köpfen der Mitarbeiter.“
Eine Kundendatenbank. Stammdaten, Leistungshistorie, Treueprogramm, Punkte und Angebote — alles an einem Ort, zugänglich für die, denen der Inhaber es erlaubt.
Neue Mitarbeiter kennen die Kundenhistorie in fünf Minuten — früher existierte sie nur im Gedächtnis.„Kein Betrieb ist wie der nebenan.“
Modularität. Sie fügen Felder hinzu, die Ihnen wichtig sind, entfernen, was Sie nicht brauchen, und schalten ganze Funktionsbereiche nach Bedarf ein und aus.
Das System folgt Ihrer Arbeitsweise, nicht umgekehrt.„Ich will nicht, dass jeder alles sieht.“
Eigene Oberfläche für Mitarbeiter. Sie entscheiden, was Mitarbeiter sehen, worauf sie zugreifen, was sie eingeben und welche Funktionen sie nutzen.
Sie behalten die volle Kontrolle über die Informationen Ihres Betriebs.„Immer fehlt etwas, wenn man es braucht.“
Lager und Bestellungen. Lagerbestand, Verbrauch, Bestellungen und Übersicht über Fehlendes — an einem Ort.
Sie müssen sich nicht merken, was fehlt — das System erinnert Sie.„Kleine Aufgaben gehen ständig unter.“
Aufgaben. Weisen Sie Mitarbeitern tägliche Aufgaben zu — Putzen, Blumen gießen, um Bewertungen bitten, Social-Media-Posts und Ähnliches. Das System erinnert sie.
Weniger „Hab ich vergessen“, mehr Verlässlichkeit in Salon oder Praxis.„Wer war heute eigentlich da?“
Anwesenheit. Kommen, Gehen, Arbeitszeit, bezahlte und unbezahlte freie Tage — klar und transparent für beide Seiten.
Organisation und Transparenz ohne nachträgliche Diskussionen.„Es ist schwer, objektiv zu erkennen, wer sich anstrengt.“
Mitarbeiterleistung. Die Daten helfen Ihnen, Einsatz zu erkennen, gute Ergebnisse zu belohnen, Arbeit besser zu verteilen und ein faireres Prämiensystem einzuführen.
Es geht nicht um Bestrafung — sondern um Motivation und eine fairere Bewertung der Arbeit.„Ich führe meinen Betrieb nach Gefühl, nicht nach Zahlen.“
Auswertungen. Umsatz, Gewinn, Kunden, Demografie, Leistungen, Verkauf, Lager, Angebote, Mitarbeiter und Engagement — in einer Übersicht.
Die Zahlen zeigen Ihnen, was wirklich funktioniert — statt zu raten.All das ist in beiden Paketen enthalten, ohne versteckte Aufpreise.
Die Kunden-App ist kein Extra. Sie ist Ihr eigener digitaler Kanal.
Mit ZenAssistant erhält jeder Betrieb zusätzlich eine kostenlose Kunden-App — für Android und iPhone — inklusive in der Hauptanwendung, ohne Aufpreis.
Was Kunden in der App können
Ein Kanal, der nicht jede Nachricht berechnet
WhatsApp und SMS sind nützliche, praktische Werkzeuge, die viele bereits nutzen — und es gibt keinen Grund, sie über Nacht aufzugeben. Der Unterschied: Die Kunden-App baut einen Kanal auf, der ausschließlich Ihnen gehört.
SMS / WHATSAPP
Praktisch für eine schnelle Nachricht — aber jede Nachricht kostet etwas oder hängt davon ab, ob der Kunde die Gruppe überhaupt liest.
Gespräche und Kundendaten bleiben in einer fremden App, außerhalb Ihrer Kontrolle.
ZENASSISTANT KUNDEN-APP
Ein direkter Kanal mit Ihrer Marke, für Kunden rund um die Uhr erreichbar, ohne Kosten pro Nachricht.
Verknüpft mit Ihren Terminen, dem Treueprogramm und der Kundenhistorie — alles an einem Ort, der Ihnen gehört.
In allen Paketen enthalten. Keine Zusatzgebühr für die Kunden-App.
Wir verlangen nicht, dass Sie uns glauben. Wir möchten es Ihnen zeigen.
Wir verstehen Ihr Zögern. Eine neue App bedeutet eine neue Gewohnheit, und Veränderung erzeugt immer Widerstand. Deshalb haben wir das System um fünf konkrete Versprechen herum gebaut.
Ihre Daten gehören Ihnen.
Kundenstamm, Leistungshistorie, Preisliste, Angebote, Lagerbestand und Bestellungen können Sie jederzeit exportieren. Wir müssen Sie nicht „einsperren“, damit Sie bleiben — Sie bleiben, weil das System Ihnen nützt.
Wir nehmen Daten ernst.
Der Zugriff ist nach Rollen begrenzt, und Sie wissen jederzeit, wer worauf zugegriffen und was geändert hat.
Sie passt sich Ihnen an — nicht umgekehrt.
Sie fügen Felder hinzu und entfernen sie, schalten Funktionen ein und aus. Ein Friseursalon braucht nicht dieselben Einstellungen wie eine Zahnarztpraxis — und muss sie auch nicht haben.
Sie entscheiden, wer was sieht.
Mitarbeiter sehen genau das, was Sie freigeben — nicht mehr und nicht weniger. Die Kontrolle über Ihre Betriebsdaten bleibt bei Ihnen.
Sie brauchen keine Technikkenntnisse.
Das System ist für Inhaber von Salons, Praxen und Werkstätten gemacht — nicht für IT-Profis. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch ZenAssistant bedienen.
Der beste Beweis ist nicht unser Wort, sondern Ihre Erfahrung im ersten Monat.
Einfache und transparente Preise
Keine versteckten Kosten. Die Kunden-App ist in allen Paketen enthalten. Alle Preise in Euro (€).
Für 1 Inhaber / Einzelunternehmer
- Alle Funktionen der App
- Kostenlose Kunden-App
- Unbegrenzt viele Kunden und Termine
- Volle Sicherheit und Datenexport
Für 1 Inhaber + bis zu 3 Mitarbeiter
- Alles aus Paket Inhaber
- Eigene Oberfläche für Mitarbeiter
- Individuelle Dienstpläne
- Anwesenheitserfassung
- Erinnerungen an tägliche Aufgaben
- Auswertung der Mitarbeiterleistung
Für Betriebe mit mehr als 3 Mitarbeitern
Ihr Betrieb hat besondere Anforderungen. Wir stellen Paket und Support passend zur Größe Ihres Teams zusammen.
Ihr Einkommen wächst, wenn Sie anderen helfen, ihren Betrieb zu verbessern.
Das ZenAssistant-Vertriebspartnerprogramm basiert auf Verkauf und dem Aufbau eines Netzwerks. Vergütet wird nach einem vorab festgelegten Provisionsplan — nicht über das Versprechen sicherer oder garantierter Einnahmen.
Was Sie konkret tun
Sie verkaufen nicht nur Software. Sie finden Betriebe, denen die App wirklich hilft, zeigen ihnen, wie sie Zeit sparen, und unterstützen sie beim Einstieg.
- Sie finden Betriebe, denen ZenAssistant hilft
- Sie zeigen ihnen, wie sie Zeit sparen und besser organisieren
- Sie helfen beim Start des kostenlosen Testmonats
- Auf Wunsch bauen Sie ein eigenes Vertriebsteam auf
- Sie bauen langfristige Partnerschaften auf, keine Einmalverkäufe
Provisionsplan
Ein transparentes Modell mit vier Stufen. Jede Stufe wird nach der tatsächlichen Zahl gewonnener und aktiver Betriebe freigeschaltet.
| Stufe | Voraussetzung | Provision |
|---|---|---|
| Stufe 1 — Direktvertrieb | Kostenlose Registrierung | 50 % der ersten Monatszahlung, danach 3 % monatlich pro aktivem Kunden (Monat 2–12) |
| Stufe 2 — Mentor 1. Ebene | 300 gewonnene Betriebe | Zusätzlich 2 % monatlich vom gesamten Team (Monat 2–12) |
| Stufe 3 — Mentor 2. Ebene | 600 gewonnene Betriebe, persönlich oder im Team | Zusätzlich 1 % monatlich von der zweiten Linie (Monat 2–12) |
| Stufe 4 — Mentor 3. Ebene | 1.000 gewonnene Betriebe, persönlich oder im Team | Zusätzlich 1 % monatlich von der dritten Linie (Monat 2–12) |
Provision pro aktiver Lizenz, in Euro
| Stufe und Satz | Paket Inhaber (19,99 € / Monat) | Paket Team (39,99 € / Monat) |
|---|---|---|
| Direktvertrieb — erster Monat (50 %) | 10,00 € | 20,00 € |
| Direktvertrieb — Monat 2–12 (3 %) | 0,60 € / Monat | 1,20 € / Monat |
| Mentor 1. Ebene (2 %) | 0,40 € / Monat | 0,80 € / Monat |
| Mentor 2. Ebene (1 %) | 0,20 € / Monat | 0,40 € / Monat |
| Mentor 3. Ebene (1 %) | 0,20 € / Monat | 0,40 € / Monat |
| Direktvertrieb — gesamt im ersten Jahr (50 % + 11 × 3 %) | 16,59 € | 33,19 € |
Beispielrechnung
Berechnet für das Paket Team (39,99 € pro Monat), pro aktiver Lizenz.
Eine aktive Lizenz
Beispiel: 50 eigene Kunden
Beispiel: Team aus 10 Partnern × 30 Kunden
Dies sind Beispielrechnungen auf Basis der genannten Annahmen, kein Versprechen und keine Garantie für Einnahmen. Die tatsächliche Vergütung hängt von der Zahl aktiver Kunden, dem Verkaufserfolg und der Erfüllung der Voraussetzungen des Provisionsplans ab. ZenAssistant garantiert keine sicheren, passiven oder automatischen Einnahmen.
Werden Sie Partner und helfen Sie lokalen Betrieben, smarter zu arbeiten.
Die Registrierung ist kostenlos. Ihre Arbeit wird über Provision aus dem Direktvertrieb, laufende Provision für aktive Kunden und die Möglichkeit eines eigenen Netzwerks vergütet.
Fragen, die uns wirklich gestellt werden.
Auch die nicht-technischen.
Nein. ZenAssistant ist für Inhaber von Salons, Praxen und Werkstätten gemacht — nicht für IT-Profis. Wer ein Smartphone und gängige Apps bedienen kann, kommt zurecht.
Das System ist bewusst einfach gehalten, und wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und den ersten Schritten, damit Sie sich schnell sicher fühlen.
Ja. Sie entscheiden, was jeder Mitarbeiter sieht, worauf er zugreift und was er eingeben darf. Die Kontrolle über Ihre Betriebsdaten bleibt bei Ihnen.
Ja. Der Zugriff ist nach Rollen begrenzt, und die Daten werden sorgfältig und verantwortungsvoll nach aktuellen Datenschutzstandards gespeichert.
Ihnen. Vollständig. ZenAssistant ist ein Werkzeug, das Ihnen beim Organisieren hilft — das Eigentum bleibt bei Ihnen.
Ja, jederzeit. Kundenstamm, Leistungshistorie, Preisliste, Angebote, Lagerbestand und Bestellungen können Sie exportieren, wann immer Sie möchten.
Nein. Die Kunden-App ist in der Hauptanwendung enthalten und wird nicht gesondert berechnet — egal, welches Paket Sie wählen.
Nein, aber sie erleichtert ihnen die Buchung und die Kommunikation mit Ihnen. Kunden steigen nach und nach um, in ihrem eigenen Tempo und auf Ihre Empfehlung.
Für Teams mit mehr als 3 Mitarbeitern stellen wir ein Paket nach Ihrem tatsächlichen Bedarf zusammen — fragen Sie uns nach einem individuellen Angebot.
Behalten Sie es ruhig — Sie müssen nichts aufgeben. ZenAssistant ergänzt einen Kanal, der nur Ihnen gehört und automatisch mit Terminen und dem Treueprogramm verknüpft ist.
Ein Kalender ist ein guter Anfang, aber er kommuniziert nicht mit Kunden, merkt sich keine Leistungshistorie und verwaltet kein Lager. ZenAssistant übernimmt das für Sie.
Weil es zusammenführt, was Sie heute mit mehreren Werkzeugen erledigen — Kalender, Notizbuch, WhatsApp und Gedächtnis — in einem System, das all das für Sie übernimmt.
Ja. Der erste Monat ist komplett kostenlos, ohne Vertragsbindung und ohne Angabe einer Zahlungskarte.
Vollen Zugriff auf alle Funktionen des gewählten Pakets, einschließlich der Kunden-App — genug Zeit, um Ihren Betrieb zu organisieren und den Nutzen selbst zu beurteilen.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen.
Vereinbaren Sie eine kurze Demo, fragen Sie nach einem individuellen Paket für größere Teams, melden Sie sich für den Testmonat an oder werden Sie Vertriebspartner — wir antworten innerhalb eines Werktags.
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Ein 15-minütiges Gespräch, in dem wir Ihre Planung, Ihr Team und Ihre Kunden durchgehen und zeigen, wie das in ZenAssistant aussehen würde.
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